毕业生相关事项办理流程
（教学科研工作部业务部分）
一、结业证换发毕业证
适用于结业学生，在最长修读年限内完成学业，达到毕业条件的，可以申请换发毕业证。（最长修读年限：专科生自入学日起5年内，本科生自入学日起6年内。因参军入伍保留学籍后复学的学生，入伍时间不占用修读年限时长。）
学生需填写《毕业证书申请表》（见附件），附成绩单、2张小二寸与学信网电子学历照片一致的寸照。申请材料经教学单位审核后，提交至银杏楼408室。
学生工作日可正常提交申请材料，每年4月底、7月中旬、10月底、12月底集中办理。
二、学历证明书办理
适用于学业证书原件遗失的毕（结）业学生。
学生需填写《学历证明书申请表》（见附件），附身份证复印件、学信网下载并打印的学历信息电子注册备案表/毕（结）业证书复印件、2张小二寸近期免冠蓝底寸照。同版的蓝底寸照电子版发送至邮箱（jiayu.wang@gingkoc.edu.cn），邮件标题请注明姓名+办理毕业/结业证明书+联系电话。照片要求（JPG文件，以身份证号命名，宽480像素，高640像素，文件大小20-40KB）。所有纸质版材料提交至银杏楼408室。
学历证明书属于重要证件，请本人持身份证现场办理。若确实无法到场的，可委托人代办，被委托人办理时需持双方签字确认的委托书，附双方身份证复印件。
工作日可正常受理学历证明书办理申请，审核材料无误后，预计五个工作日办理完结。
三、证书电子照片补报
适用于未按时采集学历照片，在学信网上无学历照片信息的毕结业学生。
2021届以前的毕结业学生，若未按时采集学历照片，将无法查询已注册的电子学历信息，补报完成后方可查询。21届及以后的毕结业学生，若未按时采集学历照片，将无法进行人像比对及注册学历信息，补报完成且校验无误后，方可注册及查询。
学生需填写《证书电子照片补报申请表》（见附件），附证书复印件（21届及以后的毕业生无需此项）、身份证复印件。若非本人办理还需另附委托书及被委托人身份证复印件。申请材料经教学单位审核后，提交至银杏楼408室。
学生工作日可正常提交申请材料，照片审核无误，预计五个工作日办理完结。若照片校验结果有异常，办理时限将对应延长。
四、学位证明书办理
适用于本科毕业且获得学士学位的证书遗失学生。
学生需填写《学位证明书申请表》（见附件），附身份证复印件、学位证复印件/学位授予信息电子注册备案表、2张小二寸近期免冠蓝底寸照。若非本人办理还需另附委托书及被委托人身份证复印件。所有纸质版材料提交至银杏楼408室。
学生工作日可正常提交申请材料，材料审核无误后，预计五个工作日办理完结。
五、学位授予证明办理
主要适用于2018届以前的本科毕业且获学位学生，2019届及以后的获学位学生在档案中已有学位授予决定，若确有需要，也可申请办理
学生需填写《学位授予证明申请表》（见附件），附身份证复印件、学位证复印件/学位授予信息电子注册备案表。若非本人办理还需另附委托书及被委托人身份证复印件。所有纸质版材料提交至银杏楼408室。
学生工作日可正常提交申请材料，材料审核无误后，当日可办理完结。
六、毕业证、学位证英文版翻译件申请
适用于已取得纸质版毕业证、学位证，因留学等因素有证书英文翻译件需求的学生。
学生需填写《学生用章情况说明》（见附件），附毕业证、学位证（审核原件，收复印件一份），经教学单位审核后至银杏楼408室办理。如有特殊翻译需求，可现场提出或在《学生用章情况说明》上备注清楚，无需自行准备翻译件。
学生工作日可正常提交申请材料，材料审核无误后，预计五个工作日办理完结。
七、成绩单申请
适用于有开具中英文成绩单需求的学生。
联系所在教学单位，教学单位直接打印并盖教学单位公章；需开具《学生用章情况说明》（见附件）后，到教学科研工作部（银杏楼408室）加盖教学科研工作部公章（注：中文成绩单提供2种格式，有绩点和无绩点，可在打印前告知教学单位）。
学生工作日可正常提交申请材料，材料审核无误后，中文成绩单当日可办理完结，英文成绩单预计三个工作日办理完结。
招生咨询：028-87979220 87979300 87979000
学校网址：http://www.gingkoc.edu.cn/
学校邮箱：yxxy﹫gingkoc.edu.cn
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