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信息公开

成都信息工程大学银杏酒店管理学院2013-2014学年信息公开工作年度报告

发布时间:2014-10-30 10:54:00       文章来源:成都银杏酒店管理学院        点击量:2423

根据《高等学校信息公开办法》(教育部令第29号)和《教育部办公厅关于做好高校信息公开工作年度报告工作的通知》(教办厅函[2014]55号)及《四川省人民政府办公厅关于印发当前政府信息公开工作要点的通知》(川办发[2014]23号),按照《四川省教育厅关于做好2013-2014学年高校信息公开工作年度报告工作的通知》要求,结合学院2013-2014学年信息公开工作执行情况编制本报告。报告所列数据统计期限自2013年9月1日至2014年8月31日止。

一、信息公开主要工作概述

2013—2014学年是成都信息工程学院银杏酒店管理学院(以下简称:学院)深入学习贯彻十八大精神和开展党的群众路线教育实践活动的一年。信息公开工作作为依法治校、民主办学的重要载体和平台,学院上下高度重视。进一步加强队伍建设和培训,不断扩大主动公开内容和范围,努力完善信息公开渠道建设,是本年度信息公开工作重点内容,促进了学院信息公开工作规范、有序、高效开展,切实提高信息公开服务水平,充分保障了学院广大师生员工和社会公众的知情权、参与权、表达权和监督权。

(一)建全机构,加强信息公开队伍建设

在推进信息公开过程中,整合校务公开、党务公开相关领导机构,从思想上统一认识,组织上加强领导,行动上积极落实,全面负责学院信息公开工作的组织领导、统筹协调和工作指导。党政办公室作为信息公开牵头责任单位,负责全院信息公开日常组织与协调,各职能处室、教学单位具体负责各自工作职责范围内的信息公开事项。

(二)加强培训,完善信息公开制度

结合学院实际,组织全院各部门信息公开负责人就公开目录设置、信息发布、工作中存在的问题等问题开展深入研讨和培训。在完善工作机构基础上,明晰职责、公开内容和范围、方式及程序、监督和保障等各项细节。同时,进一步完善学院信息公开目录及公开指南,保障学院信息公开工作规范化。

(三)运用新媒体,推进新时期信息公开方式

 学院充分运用网络新兴媒体平台。学院新浪微博官方账号在2012年4月已正式注册开通。通过微博这种信息即时分享、传播学院各类信息,“银杏管家”微信公众平台在师生及家长中已积累了较高的人气,成为几方互动沟通的有效载体。

(四)与时俱进,完善信息公开网页

为推动信息公开的细化,学院进一步加强门户网站建设。今年,学院对网页进行更新,社会公众可以对学院信息公开制度及相关内容进行更为高效、便捷的了解和查询。

(五)依法依章,做好信息公开保密审查

 学院认真贯彻执行《中华人民共和国保守国家秘密法》、《教育部政府信息公开保密审查规范(试行)》、《教育部国家保密局关于加强高等学校保密工作的通知》等法律法规和信息公开相关文件精神,妥善处理公开与保密的关系,既做到防止损害公民知情权,又重视防止失泄密事件的发生。要求各部门建立和完善信息公开保密审查工作程序。

 二、信息主动公开情况

(一)公开信息情况统计

1、主动公开信息数量

2013-2014学年,全院新增主动公开信息628条,全文电子化率达100%。

2、主动公开信息内容

(1)学院基本情况信息。包括学院名称、办学地点、办学性质、办学宗旨、办学层次、办学规模,内部管理体制、机构设置等基本信息。

(2)学院文件、规章制度、统计数据等有关信息。包括2013-2014学年以来,学院制定的各类规范性文件、教育教学、科学研究和社会服务等方面信息。

(3)学院公共资源信息。利用信息化手段,通过信息资源共享平台,公开学院教室、办公用房、教学资源、大型仪器设备、公寓等公共资源信息。

(4)与师生员工利益密切相关和社会比较关注的重要事项。重点包括学院重大资源情况;各学历层次和各类学生招生信息;学生学籍管理、帮困助学、学生奖励、就业指导等信息;教职工培训、人事任免信息、招考录用、职称评审办法和结果等有关人事工作信息;学院科研项目申报、科研奖励制度和科研项目结果等科研管理信息;饮食服务、校园安保、户籍管理等后勤保卫信息;财务规章制度等财务信息。

3、主动公开信息方式和途径

(1)互联网:通过学院行政办公网和学院外网分别向校内师生员工和社会公众公开信息,这是学院信息公开最主要和最重要的途径。同时创建学院微博、招生咨询微博、微信等交互信息平台。

(2)各类年鉴、手册、报表、校报等纸质资料:通过年鉴、校报、学生手册、统计报表等纸质资料公开信息。

(3)宣传橱窗、电子显示屏。

(4)其他形式:通过会议、座谈会等形式实施公开。

 4、公开程序

严格按照建立制度、实施公开、收集反馈、归档管理的步骤,确保公开内容权威性。对公开项目、范围、形式,经学院宣传处审核并报学院审批后予以公开。公开期间,认真收集、整理师生和社会人士的反映,对大家通过各种渠道反映的意见和要求,明确专人负责筛选、整理,并将处理和落实情况予以公开,接受广大师生员工监督,同时对公开的有关信息资料及时登记归档。

 5、公开时限

信息公开时限与公开内容相适应,定期与不定期相结合。对于政策规定、工作制度、工作程序、办事机构等固定内容长期公开,常规性工作定期公开,阶段性工作逐段公开,临时性工作随时公开。对于重大或复杂性的问题,根据公开后反馈的意见进一步完善,必要时再次公开。重要内容公示的时间一般不少于一周。

三、依申请公开和不予公开情况

2013-2014年度,各行政部门收到有关社会公众和师生员工咨询电话或邮件较多,主要是涉及部门业务工作情况,而明确要求依申请公开信息的,在本学年中没有收到任何相关申请。

四、信息公开工作主要经验、存在的问题和改进措施

(一)进一步完善信息公开组织机构建设和管理制度修订完善,从组织和制度上予以规范。

(二)信息公开是一项全新的实践,有待创新。在下一步工作中,学院将认真领会上级要求和文件精神,积极借鉴兄弟院校的经验,结合学院实际,不断拓展公开内容,创新公开形式,规范公开程序,健全和完善信息公开各项工作机制,将信息公开和促进学院中心工作密切结合,逐渐形成学院信息公开的自身特色。

(三)信息公开保障制度体系建设还有待进一步加强。当前,学院信息公开工作延伸和细化程度不够,还需要进一步建立健全信息公开保障制度体系,促进信息公开工作有效开展。

(四)存在对信息公开宣传不够到位、信息更新不够及时等问题。在今后工作中,将进一步规范工作流程,按照“公开为原则,不公开为例外”的总体要求,进一步梳理和公布信息,及时更新,确保信息公开工作能按照既定的工作流程有效运作,广大师生和社会人士能够方便查询;同时,加强对相关工作人员学习和培训,不断提高信息公开质量和水平。

专此报告

 成都信息工程学院银杏酒店管理学院

2014年10月29日


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